Ratgeber
Compliance, Prozesse und KI rund um den Rechnungseingang für KMU im DACH-Raum.
Fehlende Rechnungen im Monatsabschluss: warum sie fehlen, was du jetzt tust, was für die Vorsteuer gilt und wie du Lücken früher siehst.
Rechnungen freigeben in kleinen Firmen: wer sachlich prüft, ab welchem Betrag eine zweite Person zustimmt, wer vertritt und wie nichts liegen bleibt.
Ein verbreiteter Angriff im Rechnungseingang braucht keinen Zugriff auf dein System. Echter Lieferant, echte Leistung, falsches Konto. Woran es auffällt und was keine Software für dich übernimmt.
Eine Belegliste als CSV ist kein Buchungsstapel. Was das EXTF-Format verlangt, welche Angaben vorher feststehen müssen und warum der Zeichensatz über Umlaute entscheidet.
Wenn ein Vorsystem Kreditorennummern selbst vergibt, entsteht beim Import ein zweiter Kreditor für denselben Lieferanten. Warum das lange unbemerkt bleibt und wie man es von vornherein verhindert.
Zehn Pflichtangaben verlangt § 14 Abs. 4 UStG, bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind es fünf. Welche in der Praxis am häufigsten fehlen und was das für den Vorsteuerabzug bedeutet.
In der Frage stecken drei verschiedene: Training, Ort der Verarbeitung, Nachweisbarkeit. Hier stehen die Antworten mit Anbieternamen, Ort der Verarbeitung und Quellenzitat.
Seit 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 kommt die Versandpflicht für größere Unternehmen. Der Überblick für KMU.
Für normale KMU-Eingangsrechnungen gelten seit 01.01.2025 acht statt zehn Jahre Aufbewahrungsfrist. Viele Anbieter werben noch mit dem alten Stand. Hier steht der korrekte.
