Jede Rechnung an einem Ort. Geprüft, freigegeben, übergeben. Invoice Dock holt sie aus dem Postfach und liest sie per KI aus, auch XRechnung und ZUGFeRD.
Für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden Ab 15 € im Monat, mit Freigaben 69 € Monatlich kündbar
Fragen vorab? Gespräch vereinbaren →
Heute
Mit Invoice Dock
Prüfen · Betrugsprüfung
Invoice Dock vergleicht die IBAN auf dem Beleg mit der hinterlegten und zeigt eine Abweichung am Beleg. Ab Business bleibt „Freigeben“ dann gesperrt, bis jemand die Bankverbindung gegengeprüft hat.
Im Blick · Fehlende Belege
„Deine Rechnung liegt im Kundenkonto bereit.“ Invoice Dock merkt sich solche Mails als offene Aufgabe, bis der Beleg da ist.
Demodaten. Ab Team schlägt Invoice Dock vor, welcher Beleg vermutlich schon da ist.
Übergeben · An Kanzlei und Warenwirtschaft
Invoice Dock erledigt alles vor der Buchung. Die Buchung selbst bleibt in DATEV, Xentral oder Lexware Office.
A oder B, nicht beide. Fremdwährung und Belege ohne Kontierung kommen nicht in den Stapel, sie stehen in einer eigenen Liste. Kein Archiv: Originale und E-Rechnungs-XML bewahrst du in DATEV oder deiner Ablage auf.
Dein System fehlt? Schreib uns, wir prüfen die Anbindung.
Aufnahmen mit Demodaten
Wer dahintersteht
„Ich wollte, dass am Monatsende niemand mehr Belege zusammensuchen muss. Weder im Büro noch bei der Steuerberatung.“
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Für die meisten Betriebe mit Freigabe: Business.
Gezählt werden nur neue Belege, nicht Freigaben oder Exporte. Kontieren kannst du in jedem Tarif, ab Team mit Vorschlag. Mehr als 500 Belege im Monat? Schreib eine Mail.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Gut zu wissen
Nein. Invoice Dock kümmert sich um das, was vor der Buchhaltung passiert. Es erfasst Rechnungen, prüft sie, lässt sie ab Business mehrstufig freigeben und übergibt sie an deine Buchhaltung oder Warenwirtschaft. Gebucht wird weiter dort, wo du heute buchst.
Nein. Invoice Dock erzeugt einen Buchungsstapel als Datei im DATEV-Format, den deine Kanzlei oder du selbst in DATEV Rechnungswesen einliest, wahlweise als Zip mit den Belegdateien und einer Liste, die sie über die Rechnungsnummer den Buchungen zuordnet. Verknüpft werden sie in DATEV dabei nicht automatisch. Deine Kanzlei richtet den Import einmal ein, mit Berater-, Mandanten- und Kreditorennummern; bucht sie lieber selbst, gehen die Belege als PDF in DATEV Unternehmen online. Eine automatische Verbindung in die DATEV-Cloud gibt es nicht, auch keine Anbindung an DATEV Unternehmen online.
Direkte Anbindungen bestehen ab Business zu Xentral und zu Lexware Office (Beta, erfordert das Lexware-Office-Paket XL). Für DATEV gibt es den Buchungsstapel als Datei, für andere Systeme eine CSV- und Excel-Liste mit festen Spalten, ohne Kontierung. Ebenfalls ab Business lassen sich Slack und Microsoft Teams für Benachrichtigungen verbinden.
Unter Konto trägst du ein, von wann bis wann du weg bist und wer dich vertritt. In dieser Zeit kann deine Vertretung deine Freigaben entscheiden, und im Protokoll des Belegs steht, dass sie in Vertretung für dich entschieden hat. Erinnerungen gehen dann an sie, deine eigenen Rechte behältst du. Liegt eine einzelne Rechnung bei dir, die jemand anderes besser beurteilen kann, leitest du deine Freigabestufe für diesen Beleg an ihn weiter, auf Wunsch mit einer Notiz. Beides gehört zu den Freigabewegen und gibt es deshalb ab dem Business-Tarif.
Der kleinste Tarif heißt Starter und kostet 15 Euro netto im Monat. Er enthält 25 Belege im Monat für 1 Benutzer, mit KI-Erkennung, E-Mail-Import und DATEV-Buchungsstapel. Ob es sich für dich rechnet, siehst du am besten an deinen eigenen Rechnungen. Die ersten 14 Tage testest du kostenlos und ohne Zahlungsdaten, danach ist jeder Tarif monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
In der EU. Datenbank, Dateien und Backups liegen bei Supabase auf AWS in Frankfurt. Zum Auslesen geht der Inhalt eines Belegs für wenige Sekunden an Claude, betrieben von AWS (Amazon Bedrock) in Rechenzentren in der EU, ohne Speicherung und ohne Weitergabe an Anthropic. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit dir ab, das ist in § 7 unserer AGB verankert. Melde dich dafür unter kontakt@invoicedock.de. Zur Datenschutzerklärung
Die KI bucht nichts. Ab dem Team-Tarif schlägt sie Sachkonto und Steuerschlüssel vor, und am Beleg steht dieser Vorschlag als KI-Vorschlag gekennzeichnet, bis ihn jemand ändert. In deine Buchhaltung oder dein ERP gelangt ein Beleg erst, wenn bei euch jemand den Export oder die Übergabe auslöst. Die Verantwortung für die Buchung bleibt damit dort, wo sie gesetzlich ohnehin liegt, bei deinem Unternehmen. Was ihr am Vorschlag korrigiert, nimmt die KI beim nächsten Beleg desselben Lieferanten als Vorlage.
Ja. Du verbindest das Postfach, in dem deine Rechnungen bisher ankommen, oder lädst den Export deines bisherigen Programms als PDF hoch. Rechnungen mit einem Rechnungsdatum vor deinem Startmonat zählen bis zum Dreifachen deines Monatskontingents nicht gegen den Monat, im Pro-Tarif Stand September 2026 also bis 1.500 Belege. Darüber zählen sie wie laufende Post, für größere Bestände gibt es Zusatzpakete auf Anfrage. Im Testzeitraum zählen alte Rechnungen wie alle anderen gegen die 50 Testbelege, und das Postfach holt nichts aus der Vergangenheit nach. Umstieg und Altbelege im Einzelnen
Alle Funktionen im Überblick
14 Tage kostenlos
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.
