Entwickelt für den deutschen Mittelstand
Alle Eingangsrechnungen, E-Rechnungen und Belege an einem Ort, automatisch per KI ausgelesen, über mehrstufige Freigaben geprüft, als SEPA-XML exportiert und GoBD-konform archiviert. Ohne Buchhaltungstool. Das ist Invoice Dock.
liest Beträge, Lieferanten und Fälligkeiten selbst aus.
mehrstufig, mit Betragsgrenzen und Stellvertretern.
Postfach verbinden, Rechnungen landen von selbst im Dock.
revisionssicher für 8 Jahre, gehostet in Frankfurt.
beantwortet Fragen und wertet deine Daten live aus.
Zwei Systeme, ein Prozess
Wir kümmern uns um das, was vor der Buchhaltung passiert: erfassen, prüfen, freigeben, archivieren. Freigegebene und vorkontierte Belege gehen als CSV, Excel oder direkt per Schnittstelle in dein bestehendes System.
Unsere Schnittstellen
Deine Integration fehlt? Dann nutz die Invoice Dock API.
E-Rechnungspflicht · seit 01.01.2025
Jedes deutsche B2B-Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ohne Übergangsfrist, auch als Kleinunternehmer. Invoice Dock validiert XRechnung und ZUGFeRD automatisch gegen EN 16931 und macht sie lesbar und freigabefertig.
Aufbewahrungsfrist nach BEG IV
Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz gilt für normale Eingangsrechnungen eine Frist von 8 statt 10 Jahren (§ 14b UStG, § 147 AO). Nur Banken, Versicherungen und Wertpapierinstitute archivieren weiterhin 10 Jahre.
Kein Mockup
So sieht Invoice Dock im echten Einsatz aus.
Fälligkeiten, offene Verbindlichkeiten und Ausgaben auf einen Blick.
Ausgabenverlauf, Top-Lieferanten und Kategorien im Zeitverlauf.
Alle Pläne monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Preise netto zzgl. MwSt.
Invoice Dock ist in der Beta. Sichere dir jetzt deinen Platz.
In allen Plänen enthalten
Gut zu wissen
Seit 01.01.2025 muss jedes deutsche B2B-Unternehmen E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können, ohne Übergangsfrist, auch als Kleinunternehmer. Invoice Dock validiert eingehende E-Rechnungen automatisch gegen EN 16931 und macht sie lesbar und freigabefertig.
Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) gilt für normale KMU-Eingangsrechnungen eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren (§ 14b UStG, § 147 AO). Nur Banken, Versicherungen und Wertpapierinstitute müssen weiterhin 10 Jahre archivieren. Invoice Dock archiviert Belege revisionssicher nach der 8-Jahres-Frist.
Beide sind deutsche E-Rechnungsformate nach der europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist ein rein strukturierter XML-Datensatz, ZUGFeRD kombiniert ein sichtbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten. Invoice Dock liest und validiert beide Formate nativ.
Nein. Invoice Dock ist bewusst kein Buchhaltungstool, sondern spezialisiert auf das, was vor der Buchhaltung passiert: Rechnungen automatisch erfassen, prüfen, mehrstufig freigeben und GoBD-konform archivieren. Freigegebene, vorkontierte Belege werden als CSV/Excel exportiert oder direkt an dein ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben, aktuell u. a. Xentral und Lexware Office (Beta, erfordert das Lexware-Office-Paket XL), weitere Anbindungen sind in Vorbereitung.
Kostenloses Beratungsgespräch
20 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns gemeinsam deinen Rechnungseingang an und sagen dir ehrlich, ob wir passen.
