Alle Eingangsrechnungen, E-Rechnungen und Belege an einem Ort, automatisch per KI ausgelesen, über mehrstufige Freigaben geprüft, als SEPA-XML exportiert und GoBD-konform übergeben. Ohne Buchhaltungstool.
Alle Funktionen im Überblick
Zwei Systeme, ein Prozess
Wir kümmern uns um das, was vor der Buchhaltung passiert: erfassen, prüfen, freigeben, übergeben. Freigegebene und vorkontierte Belege gehen als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format, als CSV, als Excel oder direkt per Schnittstelle in dein bestehendes System. Dort liegt dann auch die Aufbewahrung.
Deine Integration fehlt? Schreib uns, wir prüfen die Anbindung.
Aus der Anwendung
Alle Pläne monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.
Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
In allen Plänen enthalten
Gut zu wissen
Seit 01.01.2025 muss jedes deutsche B2B-Unternehmen E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können, ohne Übergangsfrist, auch als Kleinunternehmer. Invoice Dock liest hochgeladene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien aus dem strukturierten Datensatz, prüft dabei die Pflichtfelder nach EN 16931 und macht den Beleg lesbar und freigabefertig.
Seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) gilt für normale KMU-Eingangsrechnungen eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren (§ 14b UStG, § 147 AO). Nur Banken, Versicherungen und Wertpapierinstitute müssen weiterhin 10 Jahre archivieren. Invoice Dock berechnet diese Frist für jeden Beleg und zeigt sie an. Aufbewahrungsort ist das System, in das du deine Belege überführst, etwa ein DMS, dein ERP oder die Ablage deiner Steuerberatung. Invoice Dock ist kein Archiv und ersetzt es nicht. Solange du Kunde bist, liegen deine Belege bei uns und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.
Beide sind deutsche E-Rechnungsformate nach der europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist ein rein strukturierter XML-Datensatz, ZUGFeRD kombiniert ein sichtbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten. Invoice Dock liest beide Formate nativ und prüft bei hochgeladenen Dateien die Pflichtfelder nach EN 16931.
Nein. Invoice Dock ist bewusst kein Buchhaltungstool, sondern spezialisiert auf das, was vor der Buchhaltung passiert: Rechnungen automatisch erfassen, prüfen, mehrstufig freigeben und GoBD-konform an dein Zielsystem übergeben. Freigegebene, vorkontierte Belege werden als CSV/Excel exportiert oder direkt an dein ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben, aktuell u. a. Xentral und Lexware Office (Beta, erfordert das Lexware-Office-Paket XL), weitere Anbindungen sind in Vorbereitung.
Direkte Anbindungen bestehen zu Xentral und zu Lexware Office (Beta, erfordert das Lexware-Office-Paket XL). Zahlungen gehen als SEPA-XML nach ISO 20022 an jede Bank. Für DATEV entsteht ein Buchungsstapel im EXTF-Format als Datei zum Import in DATEV Rechnungswesen, keine Schnittstelle. Für jedes andere System steht der Export als CSV und Excel bereit. Slack und Microsoft Teams lassen sich für Benachrichtigungen verbinden. Weitere Anbindungen sind in Vorbereitung.
Nein. Invoice Dock erzeugt einen Buchungsstapel im EXTF-Format als Datei, die deine Kanzlei oder du selbst in DATEV Rechnungswesen importierst, wahlweise als Zip-Bündel zusammen mit den Belegbildern. Einen automatischen Kanal in die DATEV-Cloud, eine Anbindung an DATEV Unternehmen online oder DATEV-XML gibt es nicht.
Für die Texterkennung wird der Dokumentinhalt an die Claude API von Anthropic in den USA übermittelt, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung dauert wenige Sekunden, zurück kommt nur das strukturierte Ergebnis wie Lieferant, Betrag und Datum. Bei den eingesetzten Modellen speichert Anthropic weder die übermittelten Inhalte noch die Antworten, es entsteht also keine Kopie deiner Belege in den USA. Die Belege selbst und alle strukturierten Daten liegen dauerhaft in der EU.
Nein. Bei der kommerziellen Nutzung der Claude API ist die Verwendung zu Trainingszwecken ausgeschlossen. Deine Rechnungsdaten fließen weder in ein Modell ein noch werden sie dafür gespeichert. Abweichend davon kann Anthropic Inhalte aufbewahren, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder automatisierte Sicherheitssysteme einen Inhalt als auffällig markieren. Diese Ausnahmen benennen wir in der Datenschutzerklärung ausdrücklich.
Datenbank, Dateiablage und Backups laufen bei Supabase auf AWS in Frankfurt (eu-central-1), also innerhalb der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit dir ab, das ist in § 7 unserer AGB verankert. Melde dich dafür unter kontakt@peakflowsolutions.de.
Kostenlos starten
Leg ein Konto an und wirf deine erste Rechnung hinein. Du siehst sofort, was die Erkennung aus deinen Belegen macht. Erst wenn die Testphase endet, entscheidest du dich für einen Plan.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.
Kostenloses Beratungsgespräch
20 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns gemeinsam deinen Rechnungseingang an und sagen dir ehrlich, ob wir passen.
