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Leitfaden · PDF

Neue Bankverbindung auf der Rechnung? Die Checkliste, mit der dein Team vor der Zahlung nachfragt.

Die Fake-Rechnung, die am schwersten auffällt, sieht aus wie die echte, nur das Konto ist ein anderes. Dieser Leitfaden gibt deinem Team drei ausdruckbare Checklisten und klare Regeln dafür, wer Bankdaten ändern darf und wann ein zweites Augenpaar draufschaut.

Was drinsteht

Fake-Rechnungen und geänderte IBAN erkennen

Drei Checklisten und ein Satz Prozessregeln für die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen. Zum Ausdrucken, Ankreuzen und Weitergeben.

  1. Drei bekannte Maschen
  2. Checkliste A: Ein bestehender Lieferant meldet eine neue Bankverbindung
  3. Checkliste B: Die erste Rechnung eines neuen Lieferanten
  4. Checkliste C: Pflichtangaben auf der Rechnung
  5. Prozessregeln für dein Team
  6. Was eine Software leisten kann und was nicht
  7. Zum Mitnehmen

Dazu zwei Vorlagen zum Ausfüllen: eure Regeln für Bankdatenänderungen und ein Protokoll für jede Änderung.

PDF, A4, zum Ausdrucken und Ankreuzen. Stand Oktober 2026. Keine Schadenszahlen, keine Hochrechnungen, die Quellen stehen am Ende. Der Leitfaden ist keine Rechts- und keine Steuerberatung.

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Mehr zum Thema im Blog: Die IBAN auf der Rechnung hat sich geändert. Echt oder Betrug?

In Invoice Dock gleichen Prüfregeln im Freigabeschritt die IBAN auf dem Beleg mit der hinterlegten ab (ab Business). Kein Hinweis heißt dort nicht geprüft und unbedenklich, und den Rückruf ersetzt das nicht. Kostenlos testen →

14 Tage, alle Funktionen frei, ohne Zahlungsdaten. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.