Invoice Dock

Preise

Einfache, transparente Preise

Vier Tarife, abgestuft nach Belegvolumen und Zahl der Beteiligten. Alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr. Was du siehst, ist der volle Preis.

14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.

Starter
Einzelunternehmer
15 € /Monat
25 Belege/Monat
1 Benutzer
KI-Rechnungserkennung
DATEV-Buchungsstapel, CSV und Excel
E-Mail-Import
KI-Kategorisierung
Vertragsmanagement
Freigabewege
Integrationen
Team
Wachsende KMU
35 € /Monat
75 Belege/Monat
3 Benutzer
KI-Rechnungserkennung
DATEV-Buchungsstapel, CSV und Excel
E-Mail-Import
KI-Kategorisierung
Vertragsmanagement
Freigabewege
Integrationen
Empfohlen
Business
Kern-KMU (10 bis 50 MA)
69 € /Monat
200 Belege/Monat
10 Benutzer
KI-Rechnungserkennung
DATEV-Buchungsstapel, CSV und Excel
E-Mail-Import
KI-Kategorisierung
Vertragsmanagement
Freigabewege
Integrationen
Pro
Größere KMU
109 € /Monat
500 Belege/Monat
Unbegrenzt viele Benutzer
KI-Rechnungserkennung
DATEV-Buchungsstapel, CSV und Excel
E-Mail-Import
KI-Kategorisierung
Vertragsmanagement
Freigabewege
Integrationen

In allen Tarifen enthalten

XRechnung & ZUGFeRD lesen, fehlende Pflichtfelder beim Hochladen
Export als DATEV-Buchungsstapel, CSV und Excel, EU-Hosting in Frankfurt
KI-Assistent und Auswertungen, immer auf dem aktuellen Stand
Kontierung mit SKR03/SKR04, Kostenstellen und Steuerschlüsseln
Duplikaterkennung und Lieferantenregeln
Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG, DSGVO-Export

Welcher Tarif passt zu dir

Die Belegzahl ist der eine Anhaltspunkt, die Zahl der Menschen, die freigeben, der andere. Im Zweifel klein anfangen, das Hochstufen dauert einen Klick.

Starter 15 € im Monat

Für Einzelunternehmer und Freiberufler, die ihre Belege ordentlich erfassen und an die Steuerberatung übergeben wollen. Ohne Freigaben, weil es niemanden gibt, der freigeben müsste.

Team 35 € im Monat

Für kleine Betriebe, in denen zwei oder drei Personen mit Rechnungen zu tun haben. Kategorisierung und Vertragsmanagement kommen dazu, sobald mehr als eine Handvoll Belege im Monat auflaufen.

Business 69 € im Monat

Der Tarif für den Normalfall. Zehn Benutzer reichen, damit auch Abteilungsleitung und Geschäftsführung freigeben können, ohne dass jemand sein Passwort weitergibt. Voller Funktionsumfang.

Pro 109 € im Monat

Wenn das Belegvolumen dreistellig wird oder viele Menschen nur gelegentlich abzeichnen. Unbegrenzte Benutzer, damit die Benutzerzahl kein Grund mehr ist, jemanden außen vor zu lassen.

Einordnung

Wie sich das zu anderen Anbietern verhält

Vergleichbare Software für Eingangsrechnungen startet je nach Anbieter bei 19 Euro oder bei 389 Euro im Monat, teils mit Vertragslaufzeiten von einem bis drei Jahren und mit Freigabewegen als kostenpflichtigem Zusatzmodul. Wir haben das mit Quellen und Abrufdatum gegenübergestellt, samt der Punkte, bei denen die anderen besser dastehen.

Häufige Fragen zu Preisen und Abrechnung

Was passiert, wenn ich mein Belegkontingent ausschöpfe?

Das Hochladen wird gesperrt, bis der Monat vorbei ist oder du auf einen größeren Tarif wechselst. Es wird nichts nachberechnet und keine Überschreitungsgebühr fällig. Deine bereits erfassten Belege bleiben selbstverständlich zugänglich, und im Folgemonat zählt das Kontingent wieder von vorn.

Was zählt als Beleg?

Jede Eingangsrechnung, die in einem Kalendermonat neu in Invoice Dock landet, egal ob hochgeladen, über den E-Mail-Import oder als E-Rechnung. Freigaben, Exporte, Änderungen und das erneute Ansehen alter Belege zählen nicht mit. Ausnahme beim Umstieg: In jedem gebuchten Tarif zählen Rechnungen mit einem Rechnungsdatum vor deinem Startmonat bis zum Dreifachen deines Monatskontingents nicht mit. Mehr zu Umstieg und Altbelegen

Brauche ich für die Testphase Zahlungsdaten?

Nein. Die 14 Tage laufen ohne Kreditkarte und ohne Bankverbindung. In der Testphase stehen alle Funktionen offen, mit 50 Belegen und drei Benutzern. Es gibt keine automatische Verlängerung, der Zugang endet von selbst, wenn du dich nicht für einen Tarif entscheidest. Kostenfrei übernimmst du deinen Altbestand erst mit einem gebuchten Tarif: Im Test holt das Postfach nur die neuesten Mails und nichts weiter zurück, und alte Belege zählen wie alle anderen gegen die 50. Mehr zu Umstieg und Altbelegen

Kann ich den Tarif später wechseln?

Ja, jederzeit in beide Richtungen. Der Wechsel läuft in deinem Konto unter Einstellungen, Abo und Abrechnung. Das bestehende Abo wird umgestellt, der Unterschied anteilig verrechnet. Beim Höherstufen steht das größere Kontingent sofort zur Verfügung.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist?

Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Gekündigt wird im Kundenportal, mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums. Während der Laufzeit lassen sich deine Belege jederzeit vollständig exportieren, dazu kommt ein DSGVO-Export über alle gespeicherten Daten.

Was kostet ein zusätzlicher Benutzer?

Benutzer werden nicht einzeln abgerechnet, die Zahl ist im jeweiligen Tarif enthalten. Wer mehr Freigeber braucht, wechselt in den nächstgrößeren Tarif. Ab Pro ist die Benutzerzahl unbegrenzt, damit niemand aus Kostengründen außen vor bleibt.

Gilt das Angebot auch für Privatpersonen?

Nein. Invoice Dock richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Alle genannten Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Die vollständige Liste aller Funktionen, aufgeschlüsselt nach Tarif, steht auf der Seite Funktionen im Detail.

Kostenlos starten

In wenigen Minuten eingerichtet.

Leg ein Konto an und wirf deine erste Rechnung hinein. Du siehst sofort, was die Erkennung aus deinen Belegen macht. Erst wenn die Testphase endet, entscheidest du dich für einen Tarif.

  • 14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten
  • Keine automatische Verlängerung, der Zugang endet von selbst
  • Belege jederzeit vollständig exportierbar

Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.

1
Konto anlegen
E-Mail, Firma, Passwort. Länger dauert es nicht.
2
Rechnungen einwerfen
Hochladen oder direkt aus deinem Postfach holen lassen.
3
Freigeben und übergeben
Geprüfte Belege gehen ins ERP, ins DMS oder zur Steuerberatung.