Eingangsrechnungen unter Kontrolle.

Nein. Invoice Dock kümmert sich um das, was vor der Buchhaltung passiert. Es erfasst Rechnungen, prüft sie, lässt sie ab Business mehrstufig freigeben und übergibt sie an deine Buchhaltung oder Warenwirtschaft. Gebucht wird weiter dort, wo du heute buchst.

Nein. Invoice Dock erzeugt einen Buchungsstapel als Datei im DATEV-Format, den deine Kanzlei oder du selbst in DATEV Rechnungswesen einliest, wahlweise als Zip-Bündel zusammen mit den Belegbildern. Die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung bleibt, wie sie ist. Eine automatische Verbindung in die DATEV-Cloud gibt es nicht, auch keine Anbindung an DATEV Unternehmen online.

Direkte Anbindungen bestehen ab Business zu Xentral und zu Lexware Office (Beta, erfordert das Lexware-Office-Paket XL). Für jedes andere System steht der Export als CSV und Excel bereit, für DATEV der Buchungsstapel. Ebenfalls ab Business lassen sich Slack und Microsoft Teams für Benachrichtigungen verbinden. Weitere Anbindungen sind in Vorbereitung.

Unter Konto trägst du ein, von wann bis wann du weg bist und wer dich vertritt. In dieser Zeit kann deine Vertretung deine Freigaben entscheiden, und im Protokoll des Belegs steht, dass sie in Vertretung für dich entschieden hat. Erinnerungen gehen dann an sie, deine eigenen Rechte behältst du. Liegt eine einzelne Rechnung bei dir, die jemand anderes besser beurteilen kann, leitest du deine Freigabestufe für diesen Beleg an ihn weiter, auf Wunsch mit einer Notiz. Beides gehört zu den Freigabewegen und gibt es deshalb ab dem Business-Tarif.

Der kleinste Tarif heißt Starter und kostet 15 Euro netto im Monat. Er enthält 25 Belege im Monat für 1 Benutzer, mit KI-Erkennung, E-Mail-Import und DATEV-Buchungsstapel. Ob es sich für dich rechnet, siehst du am besten an deinen eigenen Rechnungen. Die ersten 14 Tage testest du kostenlos und ohne Zahlungsdaten, danach ist jeder Tarif monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.

In der EU. Datenbank, Dateien und Backups liegen bei Supabase auf AWS in Frankfurt. Zum Auslesen geht der Inhalt eines Belegs für wenige Sekunden an Claude, betrieben von AWS (Amazon Bedrock) in Rechenzentren in der EU, ohne Speicherung und ohne Weitergabe an Anthropic. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit dir ab, das ist in § 7 unserer AGB verankert. Melde dich dafür unter kontakt@invoicedock.de. Zur Datenschutzerklärung

Die KI bucht nichts. Ab dem Team-Tarif schlägt sie Sachkonto, Steuerschlüssel und Buchungstext vor, und am Beleg steht dieser Vorschlag als KI-Vorschlag gekennzeichnet, bis ihn jemand ändert. In deine Buchhaltung oder dein ERP gelangt ein Beleg erst, wenn bei euch jemand den Export oder die Übergabe auslöst, und meist schaut danach noch deine Steuerberatung drauf. Die Verantwortung für die Buchung bleibt damit dort, wo sie gesetzlich ohnehin liegt, bei deinem Unternehmen. Was ihr am Vorschlag korrigiert, nimmt die KI beim nächsten Beleg desselben Lieferanten als Vorlage.

Ja. Du verbindest das Postfach, in dem deine Rechnungen bisher ankommen, oder lädst den Export deines bisherigen Programms als PDF hoch. Rechnungen mit einem Rechnungsdatum vor deinem Startmonat zählen bis zum Dreifachen deines Monatskontingents nicht gegen den Monat, im Pro-Tarif Stand September 2026 also bis 1.500 Belege. Darüber zählen sie wie laufende Post, für größere Bestände gibt es Zusatzpakete auf Anfrage. Im Testzeitraum zählen alte Rechnungen wie alle anderen gegen die 50 Testbelege, und das Postfach holt nichts aus der Vergangenheit nach. Umstieg und Altbelege im Einzelnen