Fragen an den eigenen Rechnungsbestand

Die Auswertungen

Zahlen, die sich beim Erfassen ergeben.

Ausgaben nach Kategorie, die größten Lieferanten, der Verlauf über die Monate und die Vorsteuer. Nichts davon muss gepflegt werden, es fällt beim Erfassen an. Wer lieber selbst filtert, filtert selbst; wer lieber fragt, fragt.

Ausgaben nach Kategorie und Lieferant mit Beträgen und Anteilen, dazu die Vorsteuer je Quartal Fremdwährungsbelege gehen zum hinterlegten Kurs in die Summen ein; fehlt für einen Beleg ein Kurs, sagt die Auswertung das, statt still zu rechnen Ein Klick auf einen Lieferanten, eine Kategorie oder eine Fälligkeit führt zur gefilterten Belegliste

Ausschnitt der Auswertungen in Invoice Dock mit Ausgaben nach Kategorie, Beträgen und Anteilen

Was du fragen kannst

Fragen, die tatsächlich vorkommen.

Was hat uns dieser Lieferant gekostet?

Summe je Lieferant über einen Zeitraum, dazu die Rangliste der größten Posten. Die Frage, die sonst mit drei Filtern und einem Export beantwortet wird.

Wie viel ging in welche Kategorie?

Aufteilung der Ausgaben nach Kategorie, mit Beträgen und Anteilen. Dieselbe Auswertung steht auch als Diagramm bereit.

Was ist teurer geworden?

Vergleich zweier Zeiträume nach Gesamtsumme, Lieferant oder Kategorie. Dieses Jahr gegen letztes, dieses Quartal gegen das davor.

Was ist auffällig?

Ungewöhnlich hohe Rechnungen, Ausgabenspitzen, neue Lieferanten mit hohem Erstvolumen, mögliche Doppelbelege und Häufungen überfälliger Zahlungen.

Was liegt gerade offen?

Stand der Belege nach Status, also was noch zu prüfen, freizugeben oder zu bezahlen ist.

Wie geht nochmal…?

Der Assistent schlägt auch in der Hilfe nach. Fragen zur Bedienung landen nicht in einer Sackgasse, nur weil sie keine Auswertung sind.

Aufräumen

Ein Lieferant, drei Schreibweisen.

„Nordwerk“, „Nordwerk Systeme“ und „Nordwerk Systeme GmbH“ sind in jeder Auswertung drei Lieferanten. Der Assistent führt sie auf einen Namen zusammen und zieht dabei Lieferantenregeln, Bankverbindungen und die Xentral-Kreditorenzuordnung mit.

Er rechnet zuerst vor, wie viele Belege betroffen wären, und wartet auf dein Ja Er fasst nur Belege an, die noch in Bearbeitung sind, und jede Umbenennung steht einzeln im Änderungsprotokoll Auslösen dürfen das nur Administration und Buchhaltung

Auswertungen in Invoice Dock mit Ausgabenverlauf und größten Lieferanten

Grenze

Er kennt deine Belege, nicht das Steuerrecht.

Der Assistent rechnet mit dem, was in deinem Bestand steht. Er sagt dir, was ein Lieferant gekostet hat und was aus der Reihe fällt. Ob eine Ausgabe abziehbar ist, ob ein Vorsteuerabzug zusteht und wie zu buchen ist, entscheidet deine Steuerberatung.

Für die Antworten läuft dein Belegbestand über ein Sprachmodell. Welches, wo es steht und was dabei gespeichert wird, steht im Artikel KI-Belegerkennung und Datenschutz.

Kostenlos starten

In wenigen Minuten eingerichtet.

Leg ein Konto an und wirf deine erste Rechnung hinein. Du siehst sofort, was die Erkennung aus deinen Belegen macht. Erst wenn die Testphase endet, entscheidest du dich für einen Plan.

14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten
Keine automatische Verlängerung, der Zugang endet von selbst
Belege jederzeit vollständig exportierbar

14 Tage kostenlos testen

Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.

1

Konto anlegen

E-Mail, Firma, Passwort. Länger dauert es nicht.

2

Rechnungen einwerfen

Per Upload oder direkt aus deinem Postfach.

3

Freigeben und übergeben

Geprüfte Belege gehen ins ERP, ins DMS oder zur Steuerberatung.

Frag deine Belege.