Vertragsmanagement
Die meisten Verträge kündigt niemand zu spät aus Überzeugung. Sie verlängern sich, weil der Stichtag in keinem Kalender stand.
Die Übersicht
Alle laufenden Verträge mit Jahreskosten, dem nächsten Kündigungstag und dem, was in den nächsten zwei Monaten ansteht. Ein überfälliger Stichtag steht oben, nicht in einer Liste, die du aufklappen müsstest.
In der Praxis
Aus Laufzeitende, Verlängerungsdauer und Kündigungsfrist ergibt sich der letzte Tag, an dem sich fristgerecht kündigen lässt. Verlängert sich der Vertrag, rutscht der Termin von selbst weiter.
Erinnert wird standardmäßig 30 Tage vor dem letzten Kündigungstag, damit noch Zeit zum Entscheiden bleibt. Wer einen eigenen Termin setzt, überschreibt die Rechnung.
Kündbar zum Laufzeitende oder jederzeit. Rechnen kann Invoice Dock den Termin nur beim ersten Fall, weil beim zweiten kein Tag feststeht, an dem etwas abläuft.
Zahlt derselbe Lieferant regelmäßig denselben Betrag, schlägt Invoice Dock daraus einen Vertrag vor, mit erkanntem Abrechnungsintervall und Durchschnittsbetrag. Übernehmen oder verwerfen, beides merkt sich das System.
Grenze
Invoice Dock rechnet den Stichtag aus, erinnert rechtzeitig und sagt dir, an wen. Das Kündigungsschreiben schreibst und verschickst du selbst. Ob eine Frist im Einzelfall wirklich so läuft, wie sie im Vertrag steht, ist eine Rechtsfrage, und die beantwortet keine Software.
Zwei Sorten Verträge bekommen keine Wiedervorlage, nämlich die ohne Enddatum und die, die du jederzeit kündigen kannst. In beiden Fällen gibt es keinen Tag, vor dem gewarnt werden müsste. Sie stehen trotzdem in der Übersicht, mit Kosten und Zuordnung, nur eben ohne Termin.
Und Verträge werden nicht automatisch aus deinen Rechnungen angelegt. Invoice Dock schlägt vor, wo ein Muster darauf hindeutet, und wartet auf dein Ja.
Vertragsmanagement gehört ab dem Team-Plan dazu. Die vollständige Aufteilung steht unter Preise.
Kostenlos starten
Leg ein Konto an und wirf deine erste Rechnung hinein. Du siehst sofort, was die Erkennung aus deinen Belegen macht. Erst wenn die Testphase endet, entscheidest du dich für einen Plan.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.
