Vergleich
Candis und Invoice Dock lösen dieselbe Aufgabe, sind aber für unterschiedlich große Unternehmen gebaut. Diese Seite stellt beide Angebote anhand der öffentlich einsehbaren Preise und Vertragsbedingungen gegenüber, damit du selbst einschätzen kannst, welches zu deiner Größe passt.
Der Unterschied in kurz
Candis ist auf den gehobenen Mittelstand mit vielen Freigabestufen ausgelegt und startet bei 389 Euro im Monat mit mindestens zwölf Monaten Laufzeit. Invoice Dock beginnt bei 15 Euro im Monat und ist monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Invoice Dock ist eine Alternative zu Candis für KMU, die sich nicht langfristig binden wollen. Candis nennt auf der eigenen Preisseite ab 389 Euro im Monat bei mindestens zwölf Monaten Laufzeit. Invoice Dock beginnt bei 15 Euro für 25 Belege und einen Benutzer und ist monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums (Stand 27. August 2026). Candis passt besser, wenn viele Personen freigeben, wenn Auslagen, Reisekosten und Firmenkreditkarten ins selbe System sollen oder wenn das ERP SAP Business One, Business Central oder Sage 100 heißt.
Alle Angaben zu Candis stammen von candis.io/preise und candis.io, abgerufen am 27. August 2026. Der Punkt markiert, wer beim jeweiligen Merkmal günstiger dasteht, und steht in beide Richtungen.
| Merkmal | Invoice Dock | Candis |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 15 € im Monat (Starter) | ab 389 € im Monat (Basis) |
| Mindestlaufzeit | keine, monatlich kündbar | 12, 24 oder 36 Monate |
| Kündigungsfrist | 14 Tage zum Ende des monatlichen Abrechnungszeitraums | drei Monate vor Ablauf der Laufzeit |
| Nutzer im Einstiegsplan | 1 Benutzer (Starter), 10 ab Business | unbegrenzt in allen Tarifen |
| Unbegrenzte Nutzer | ab Pro, 109 € im Monat | in jedem Tarif enthalten |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 30 Tage |
| Einrichtung | Selbstbedienung, Konto in wenigen Minuten | kostenlose Einrichtung, Einarbeitung und Support |
| E-Rechnung im Eingang | hochgeladene XRechnung und ZUGFeRD, fehlende Pflichtfelder am Beleg | XRechnung und ZUGFeRD empfangen, validieren und exportieren |
| Module über Rechnungen hinaus | Vertragsmanagement | Bestellanforderungen, Dokumente, Verträge, Auslagen, Reisekosten, Firmenkreditkarten |
| ERP-Schnittstellen | DATEV-Buchungsstapel als Datei, Xentral mit direkter Verbindung und Lexware Office (Beta) ab Business, PDF- und Excel-Export | DATEV, Addison OneClick, Agenda, Sesamsoft, SAP Business One, Microsoft Business Central, Sage 100 |
Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Preise und Leistungen der Anbieter können sich ändern, maßgeblich ist immer die jeweils aktuelle Angabe unter candis.io/preise .
389 Euro im Monat sind 4.668 Euro im Jahr, bevor die erste Rechnung erfasst ist. Invoice Dock deckt mit Business für 69 Euro im Monat 200 Belege und zehn Benutzer ab. Für ein Unternehmen mit zehn bis fünfzig Mitarbeitenden ist das der Unterschied zwischen Investitionsentscheidung und Betriebsausgabe.
Candis läuft über 12, 24 oder 36 Monate und muss drei Monate vor Ablauf gekündigt werden. Wer im ersten Jahr merkt, dass die Software nicht passt, zahlt trotzdem weiter. Invoice Dock ist monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Bei Invoice Dock legst du selbst ein Konto an und testest 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Kein Vertriebsgespräch, kein Angebot, keine Implementierungsphase. Wenn die Testphase endet, endet der Zugang von selbst.
Invoice Dock passt nicht überall besser. Diese Punkte sprechen für Candis, und du solltest sie kennen, bevor du wechselst. Was beim Wechsel mit deinem Bestand passiert, steht unter Umstieg und Altbelege.
Candis hat unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif. Bei Invoice Dock gibt es das erst ab Pro. Wenn dreißig Leute nur gelegentlich eine Rechnung abzeichnen, rechnet sich das bei Candis schneller.
Candis deckt zusätzlich Bestellanforderungen, Auslagen, Reisekosten und Firmenkreditkarten ab. Invoice Dock kann Eingangsrechnungen und Verträge. Wer die Ausgabenseite komplett in einem System will, ist bei Candis besser aufgehoben.
Candis bewirbt fertige Anbindungen an SAP Business One, Microsoft Business Central und Sage 100. Invoice Dock übergibt ab Business an Xentral und an Lexware Office (Beta), dazu gibt es PDF- und Excel-Export, für alles andere braucht es Eigenarbeit.
Einrichtung, Einarbeitung und Support sind bei Candis im Preis. Invoice Dock ist Selbstbedienung. Das setzt voraus, dass jemand bei dir die Einrichtung selbst in die Hand nimmt.
Candis nennt auf der eigenen Preisseite ab 389 Euro im Monat für Basis, ab 599 Euro für Plus und ab 789 Euro für Max, abgerechnet nach Rechnungs- beziehungsweise Dokumentenanzahl. Invoice Dock kostet 15 Euro für Starter, 35 Euro für Team, 69 Euro für Business und 109 Euro für Pro, jeweils netto im Monat. Stand der Angaben ist der 27. August 2026.
Ja. Invoice Dock liest hochgeladene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien aus dem strukturierten Datensatz und zeigt am Beleg, wenn Pflichtfelder fehlen. Eine Prüfung gegen die Norm ist das nicht. Der Unterschied liegt im Umfang. Candis bewirbt zusätzlich Validierung und Export derselben Formate, Invoice Dock ist auf den Eingang beschränkt und versendet keine E-Rechnungen.
Für kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum, im Kern zwischen zehn und fünfzig Mitarbeitenden. Candis richtet sich an den gehobenen Mittelstand mit komplexen Freigabeprozessen.
Während der Laufzeit lassen sich Belege jederzeit vollständig exportieren, dazu gibt es einen DSGVO-Export über alle gespeicherten Daten. Nach dem Vertragsende bleibt 30 Tage lang der ZIP-Gesamtexport, danach werden die Daten gelöscht. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, du kündigst mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Kostenlos starten
Leg ein Konto an und wirf deine erste Rechnung hinein. Du siehst sofort, was die Erkennung aus deinen Belegen macht. Erst wenn die Testphase endet, entscheidest du dich für einen Tarif.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.
