Funktionen
Keine Auswahl und keine Höhepunkte, sondern die vollständige Liste mit 64 Einträgen. Was in deinem Tarif steckt, steht in der Spalte daneben. Was fehlt, steht auch da, denn eine Liste ohne Lücken glaubt niemand.
| Funktion | Starter 15 €
| Team 35 €
| Business 69 €
| Pro 109 €
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|---|---|---|---|---|
| Beleg hereinholen | ||||
| E-Mail-Import aus mehreren Postfächern Invoice Dock holt die Mails selbst aus deinem Postfach, du musst nichts weiterleiten | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Hinweis, wenn ein Postfach stillsteht Nach drei Fehlläufen in Folge, mit einmaliger Mail an Admin und Buchhaltung | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Ältere Mails nachträglich holen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Einzelne Dateien oder viele auf einmal hochladen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| XRechnung und ZUGFeRD auslesen Bei hochgeladenen Dateien kommen Pflichtfelder und Lieferantenanschrift aus dem eingebetteten Datensatz, nicht aus dem Layout | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Dokumente aussortieren, die keine Belege sind Bordkarten, Buchungsbestätigungen, Gehaltsabrechnungen, Vertragspost | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Melder für angekündigte Belege, die nie ankamen Erkennt Mails wie „Ihre Rechnung liegt im Kundenkonto bereit“ | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Ausgebliebene regelmäßige Rechnungen erkennen Ab drei Rechnungen im festen Takt, monatlich bis jährlich, nach anderthalb Intervallen ohne Rechnung. Aus Verträgen ab Team | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Beleg-Jäger prüft fehlende Belege Sucht nach Namensvarianten und schlägt mit Begründung den nächsten Schritt vor, zugeordnet wird per Klick | — | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Beleg lesen | ||||
| Rechnungsdaten automatisch erfassen Betrag, Netto, Steuer, Datum, Fälligkeit, Nummer, Lieferant mit Anschrift | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Belegart erkennen Rechnung, Abschlag, Schlussrechnung, Anzahlung, Gutschrift, Zahlungsbeleg, Mahnung, Lieferschein, Kontoauszug | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Zahlungsweise aus dem Beleg lesen | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Kategorie vorschlagen Aus dem Belegtext und dem Gedächtnis für diesen Lieferanten | — | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Lieferantenregeln für Kategorie und Kontierung | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Fremdwährung mit Tageskurs Kurse der Europäischen Zentralbank, Nennbetrag und Eurowert stehen nebeneinander | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Volltextsuche über alle Belege und Belegtexte | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Duplikaterkennung mit Vergleichsansicht | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Beleg prüfen | ||||
| Pflichtangaben nach § 14 UStG Prüft, ob Steuernummer, Empfängeranschrift, Leistungszeitpunkt und Steuerausweis auf dem Beleg stehen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| IBAN-Abgleich gegen den Lieferanten Im Freigabeschritt, mit Warnung bei Abweichung vom Beleg oder von der hinterlegten IBAN | — | — | check_circle | check_circle |
| Meldung, wenn ein Lieferant seine IBAN wechselt Im Freigabeschritt, für Wechsel der letzten 90 Tage | — | — | check_circle | check_circle |
| Warnung bei neuem Lieferanten und bei Betragsausreißern | — | — | check_circle | check_circle |
| Jede Warnregel einzeln abschaltbar | — | — | check_circle | check_circle |
| Klärfall am Beleg mit Kommentaren | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Freigeben | ||||
| Mehrstufige Freigabewege | — | — | check_circle | check_circle |
| Betragsgrenzen je Freigabeweg | — | — | check_circle | check_circle |
| Vertretung bei Abwesenheit Mit Zeitraum, die Vertretung erbt die offenen Freigaben | — | — | check_circle | check_circle |
| Erinnerung an offene Freigaben | — | — | check_circle | check_circle |
| Benachrichtigung nach Slack und Microsoft Teams | — | — | check_circle | check_circle |
| Direktfreigabe mit Begründung Für den Notfall, die Begründung steht danach im Protokoll | — | — | check_circle | check_circle |
| Protokoll jeder Änderung am Beleg Wer wann welches Feld geändert hat | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Kontieren | ||||
| Kontenrahmen SKR03 und SKR04 | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Eigene Sachkonten per CSV importieren | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Kostenstellen und Kostenträger | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Steuerschlüssel mit BU-Schlüssel für DATEV | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Splitbuchungen über mehrere Konten | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Kontierung vorschlagen Sachkonto und Steuerschlüssel aus deinem Kontenplan, solange für den Lieferanten noch keine Kontierung gemerkt ist | — | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Buchungstext vorschlagen Was abgerechnet wurde und für welchen Zeitraum, höchstens 60 Zeichen | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Kontierung je Lieferant merken Ab der zweiten Rechnung schlägt sie sich selbst vor | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Übergeben | ||||
| DATEV-Buchungsstapel im DATEV-Format Datei zum Import in DATEV Rechnungswesen, keine Schnittstelle | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Bündel aus Stapel, Belegen und Belegliste Eine Zip-Datei für die Kanzlei, die Belegliste verbindet Buchung und Belegbild | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Kreditorennummern übernehmen Per CSV aus der bestehenden Buchhaltung, damit keine doppelten Konten entstehen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Export als Excel, CSV und PDF | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Übergabe an Xentral | — | — | check_circle | check_circle |
| Übergabe an Lexware Office (Beta) | — | — | check_circle | check_circle |
| Verträge und Auslagen | ||||
| Verträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist Wiedervorlage vor dem Stichtag, per Mail an die verantwortliche Person | — | check_circle | check_circle | check_circle |
| Vertragsvorschläge aus wiederkehrenden Rechnungen Erkennt Regelmäßigkeit im Belegeingang und schlägt den Vertrag vor | — | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Rechnungen automatisch dem Vertrag zuordnen | — | check_circle | check_circle | check_circle |
| Vertragsdokumente ablegen | — | check_circle | check_circle | check_circle |
| Vertrauliche Verträge nur für ausgewählte Personen | — | check_circle | check_circle | check_circle |
| Zugriff und Benutzer | ||||
| Rollen für Admin, Bearbeitung, Buchhaltung und Nur-Lesen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Benutzer per E-Mail einladen | — | check_circle | check_circle | check_circle |
| Vertrauliche Belege Verbergen Beleg, Datei, Buchungszeilen, Kommentare und Zahlungen vor allen außer den ausgewählten Personen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Postfach-Passwörter werden nie angezeigt Auch nicht für Administratoren deiner Firma | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Auswerten | ||||
| Auswertung nach Zeitraum, Lieferant, Kategorie und Belegart | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Fragen an die eigenen Zahlen stellen Ein Assistent im Produkt beantwortet sie und zeigt die passende Grafik | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome | auto_awesome |
| Fällige und überfällige Belege auf einen Blick | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Auswertung als PDF und CSV mitnehmen | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Ablage und Datenschutz | ||||
| Abgeschlossene Belege in ein eigenes Ablagefach verschieben Ein Ablagefach für Erledigtes, kein Aufbewahrungsort im Sinne des § 147 AO | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Aufbewahrungsfrist am Beleg vermerkt | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| EU-Hosting in Frankfurt am Main | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Export aller gespeicherten Daten auf Knopfdruck | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Vollständige Löschung nach Vertragsende | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Support als Ticket direkt aus dem Produkt | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
Belegkontingent und Benutzerzahl unterscheiden sich zusätzlich je Tarif, sie stehen auf der Preisseite. In der 14-tägigen Testphase sind alle Funktionen offen, begrenzt auf 50 Belege und drei Benutzer. Ausgenommen sind der Abruf älterer Mails und das kontingentfreie Nachholen von Altbelegen.
Was nicht drin ist
Eine Funktionsliste, in der nichts fehlt, ist keine Liste, sondern Werbung. Deshalb hier die Grenzen, bevor du sie im Betrieb findest.
Invoice Dock erfasst, prüft und kontiert vor. Gebucht wird in deinem Rechnungswesen oder bei deiner Kanzlei. Wir liefern den Buchungsstapel dorthin, nicht den Abschluss.
Die Übergabe ist eine Datei im DATEV-Format, die deine Kanzlei importiert, kein automatischer Kanal in die DATEV-Cloud.
Es geht ausschließlich um Rechnungen, die bei dir eingehen. Rechnungen schreiben und verschicken tun andere besser.
Deine IT kann also keine eigenen Verbindungen zu anderen Programmen bauen. Wer etwas Bestimmtes braucht, fragt uns, dann bauen wir es oder sagen ab.
Häufige Fragen
Nein. Invoice Dock erzeugt einen Buchungsstapel als Datei im DATEV-Format, die deine Kanzlei oder du selbst in DATEV Rechnungswesen importierst, wahlweise als Zip-Bündel zusammen mit den Belegbildern. Einen automatischen Kanal in die DATEV-Cloud, eine Anbindung an DATEV Unternehmen online oder DATEV-XML gibt es nicht.
Nein. Belege lassen sich als Excel, CSV und PDF mitnehmen, und ab dem Business-Tarif gibt es die Übergabe an Xentral und an Lexware Office (Beta).
Mehrstufige Freigabewege, Benachrichtigungen nach Slack und Teams sowie die Übergabe an Xentral und Lexware Office kommen erst ab Business. Vertragsmanagement, der Beleg-Jäger für fehlende Belege sowie der KI-Vorschlag für Kategorie und Kontierung kommen ab Team. Erfassung, Prüfung der Pflichtangaben, Kontierung und DATEV-Buchungsstapel sind schon im Starter enthalten.
Ja. Das Auslesen von Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Lieferant und Belegart läuft in jedem Tarif. Nur die Vorschläge für Kategorie und Kontierung sind ab Team freigeschaltet.
Ja, in jedem Tarif. Bei hochgeladenen XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden die strukturierten Daten direkt aus der E-Rechnung gelesen und nicht aus dem Bild, und fehlende Pflichtfelder werden am Beleg angezeigt. Das ist keine Prüfung gegen die Norm.
Ja. Ein Beleg lässt sich als vertraulich markieren. Dann sind Beleg, Datei, Buchungszeilen, Kommentare und Zahlungen nur für Administratoren, die Person die ihn angelegt hat, die ausgewählten Personen und die aktuellen Freigeber sichtbar.
Nein. Es geht ausschließlich um Rechnungen, die bei dir eingehen. Rechnungen schreiben und verschicken gehört nicht dazu.
Auf Servern in Frankfurt am Main. Datenbank, Dateiablage und Backups liegen in der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Fragen zu Preisen, Kontingenten und Kündigung stehen auf der Preisseite.
Kostenlos starten
Leg ein Konto an und wirf deine erste Rechnung hinein. Du siehst sofort, was die Erkennung aus deinen Belegen macht. Erst wenn die Testphase endet, entscheidest du dich für einen Tarif.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht für Verbraucher.
